プライバシーポリシー : ケイアンドエフ・オフィス

プライバシーポリシー

株式会社ケイアンドエフ・オフィス　個人情報保護方針

株式会社ケイアンドエフ・オフィスは、設立以来フロッピーコピー・CD-Rコピー(デュプリ作業)の仕事を継続的に受託をいただき、コピーサービス、コンピュータソフト組立て作業、発送業務を行う上で、個人情報の保護と活用の社会的重要性を認識し、業務上取扱う全ての個人情報について、関係法令及びその他規範を遵守いたします。また、個人情報保護の策定ならびに運用･管理を行い、これらを全従業員及びその他関係者に周知するとともに、継続的に維持改善してまいります。この責務を果たす為、当社は、以下の方針に従って、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得、利用及び提供について

取扱い内容は主に印刷関係の受託であり、お預かりした個人情報を再加工処理、情報転用しての業務は行いません。お客様から個人情報をお預かりさせていただく場合、あるいは取引先、従業員から個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし、あらかじめ通知または公表した利用目的に限定して利用、提供し、この範囲を超えて取扱うことはいたしません。

２．第三者提供の制限

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合、或いは法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に個人情報を開示・提供しません。

３．個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい等に対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、常にセキュリティの確保・向上に努めますとともに社員に対する教育と啓蒙を継続的に実施いたします。

４．苦情及び相談への対応

当社は個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情は、以下にて承ります。

５．法令遵守

個人情報保護法関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。

６．継続的改善の実施に関して

当社は、個人情報保護管理者を設置し適切な保護･管理を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・改善していきます。

制定日：平成18年4月20日
改訂日：平成21年5月15日
株式会社ケイアンドエフ･オフィス
代表取締役　菊池　栄

＜お問い合わせ窓口＞
ケイアンドエフ･オフィス　個人情報に関するお客様相談窓口
ＴＥＬ：03-3835-1777
Ｅ-Mail：

個人情報に関する弊社の取扱い

｢個人情報の保護に関する法律｣（以下｢法｣といいます。）で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いを以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名

事業者名称　:　株式会社ケイアンドエフ・オフィス
個人情報保護管理者　：　菊池　栄

２．個人情報の取得方法及び利用目的の特定について

当社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し、直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。
取得した個人情報は、お客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取扱いはいたしません。

当社があらかじめ公表する利用目的の内容は「個人情報利用目的」に記載のとおりです。
利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。
また　当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

３．個人情報の共同利用について

当社は個人情報を他企業と共同利用することはありません。

４．個人情報の業務委託について

当社は個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、弊社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

５．第三者への提供の制限について

当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者（業務委託会社を除きます）に提供いたしません。ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

(1) 　以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
a)　事業者の名称
b)　個人情報保護管理者の氏名
c)　利用目的
d)　提供目的、提供個人情報の項目、提供手段方法、提供を受ける組織の名称或いは種類、
契約の有無

(2)　法令に基づく場合。

(3)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６．個人情報の安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。

当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

７．個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

当社で保有する個人データ※1について、ご本人またはその代理人から、当社に対し開示、訂正等、利用停止等のご請求が可能です。

個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報に関するお客様相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。
万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しては、当社指定の書式（「個人情報に関する依頼書」別途送付）へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き（本籍を塗り潰した運転免許証等の写し添付）にご協力頂くこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、利用目的の通知と開示の求めに応じる場合にのみ、実費を勘案した適切な手数料（交通費／宿泊代、別途ご請求）のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承ください。

※1　個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報をいいます。

※2 　開示対象個人情報とその利用目的は「個人情報利用目的」に記載してあります

８．個人情報保護に関する事項の公表と改訂

当社で保有する個人データ※1について、ご本人またはその代理人から、当社に対し開示、訂正等、利用停止等のご請求が可能です。

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱い（以下、個人情報保護に関する事項といいます）、その改訂等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表いたします。

個人情報保護に関する事項は、当社ウェブサイト（http://www.kandf.co.jp）において公表してまいります。
本社、工場においては、個人情報保護方針を紙面にて常備いたします。
当社では、利用目的の変更、関連法令及び規範の改訂等必要に応じて、個人情報保護に関する事項を改訂する場合があります。これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

財団法人　日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター　
個人情報保護苦情相談室　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館　
＜電話番号＞03-5776-1379　フリーダイヤル 0120-700-77

１０．個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

株式会社ケイアンドエフ･オフィス　個人情報に関するお客様相談窓口
〒 110-0005　東京都台東区上野３-７-５　天野ビル７階
電話　03-3835-1777　　メールアドレス　

当社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関する相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合せください。メールでのお問合せの場合は、ご本人の個人情報は、ファイル化して暗号化する等の安全策をお取りください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますので、ご了承ください。

｢個人情報利用目的｣

当社における、個人情報の利用目的は下記のとおりです。以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「開示対象個人情報」（(2)、(3)、(4)）となります。

（受託業務におけるお客様からお預かりした個人情報の利用目的）
(1)　お客様からご注文いただいた各種商品（CD、DVD等）の発送、及びアフターサービスの提供のため。

（関連企業様の個人情報の利用目的）
(2)　受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡及び問い合わせ、支払・請求書の作成等の事務処理のため。

（従業員／採用応募者関連の個人情報の利用目的）
(3)　従業員、パート、採用応募者、退職者の総務人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問い合せのため。

（その他問い合せ、相談に伴う個人情報の利用目的）
(4)　問い合せや相談・苦情等に対する内容確認や連絡のため。

制定日：平成18年4月20日
改訂日：平成21年10月23日
株式会社ケイアンドエフ・オフィス
代表取締役菊池　栄